Terug naar het overzicht

Office Manager / Management Assistent


Dienstverband
Functiegroep
Opleidingsniveau
Uren per week
Geplaatst op
Vacature loopt tot
Vast
Administratief
HBO
24 - 28
10-06-2021
01-07-2021

De visie van Wycliffe is dat wereldwijd harten en levens vernieuwd worden door de Bijbel in de eigen taal. In een dynamische, internationale omgeving draagt Wycliffe Bijbelvertalers Nederland, samen met lokale en internationale partners, actief hieraan bij door beleidsmatige ondersteuning, financiering en monitoring van programma´s en projecten in Azië/Pacific en Afrika. Daarnaast zetten 110 veldmedewerkers zich in om bij te dragen aan de realisatie van deze uitdagende missie. Het team van 30 kantoormedewerkers kenmerkt zich door een saamhorige en open cultuur, met actieve inbreng en betrokkenheid van medewerkers op alle niveaus.

Voel jij je aangesproken door deze visie? Ben jij een echte regelaar, multi-tasker en ontzorger? Ben je op korte termijn beschikbaar? Dan zijn we op zoek naar jou! Voor ons kantoor in Driebergen zoeken we per direct een Office Manager / Management assistent.

In deze functie ben je samen met een collega verantwoordelijk voor algemene kantoorzaken. Daarnaast bied je ondersteuning aan het management. Je bent een belangrijke spil binnen het kantoor. Veel komt bij jou binnen of langs: je neemt verantwoordelijkheid, bent nauwkeurig, dienstbaar en oplossingsgericht.

Je taken en uitdagingen

  • Je neemt de telefoon aan en coördineert het telefoonrooster.
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoek en regelt de benodigde catering.
  • Je beheert kantoorvoorraden en bent contactpersoon voor de schoonmaak.
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
  • Je helpt bij het beheren van donateurscontacten en voert aanvragen en wijzigingen door in het CRM.
  • Je bedankt donateurs voor hun steun per post en per e-mail, verwerkt periodieke schenkingen en legaten.
  • Je beheert de kantooragenda, vakantierooster en de infomail.
  • Je assisteert in het boeken van reizen en visa voor collega’s.
  • Je coördineert de boekingen van het verlofhuis voor veldmedewerkers.
  • Je regelt en organiseert evenementen en (personeels)bijeenkomsten.
  • Je assisteert collega’s, afdelingen en het management bij allerhande zaken.

Je profiel 

  • Je herkent je van harte in de doelstelling en identiteit van Wycliffe Bijbelvertalers Nederland.
  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO niveau 4 of Hbo-niveau.
  • Je hebt minimaal drie jaar recente en relevante werkervaring.
  • Je bent sensitief en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands; Engels is een pré.
  • Je hebt organisatietalent en bent proactief, nauwkeurig, zelfstandig, analytisch, flexibel en servicegericht.

Wij bieden

  • Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
  • Een internationaal georiënteerde, dynamische en informele werkomgeving;
  • Arbeidsvoorwaarden passend bij de organisatie, de functie en bij jouw ervaring;
  • De mogelijkheid tot het volgen van functiegerichte trainingen.

Je reactie 
Reageren kan door je CV en motivatie uiterlijk 1 juli 2021 te sturen naar vacatures@wycliffe.nl. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op maandag 5 juli en de tweede op donderdag 8 juli 2021. Het natrekken van referenties en het aanvragen van een VOG is onderdeel van de procedure.

Ben je benieuwd naar het werk van Wycliffe Bijbelvertalers? Kijk dan op www.wycliffe.nl.

Solliciteren?

Organisatie

Wycliffe Bijbelvertalers
Hoofdstraat 55
3971KB Driebergen
www.wycliffe.nl/

Contactpersoon

Marinus Lamper
vacatures@wycliffe.nl
0343-517444