Terug naar het overzicht

Project Auditor


Dienstverband
Functiegroep
Opleidingsniveau
Uren per week
Geplaatst op
Vacature loopt tot
Tijdelijk
Financieel
HBO
40
10-01-2019
01-02-2019

Doel van de functie

Als Project Auditor lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van ontwikkelingswerk. Je werkt daarbij nauw samen met de collega’s in de landenprogramma’s in Afrika, het Midden-Oosten en Azië. Je bent medeverantwoordelijk dat ZOA in control is op het gebied van donor compliance van grote donoren zoals Ministerie Buitenlandse Zaken, EU, VN, USAID etc. Het voorbereiden, coördineren en monitoren van de land overstijgende externe project audits is een belangrijk onderdeel in je werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het opbouwen van kennis over de grote donoren en hun compliance voorwaarden. Daarnaast adviseer en train je de collega’s en partners in de programmalanden over de donor eisen en hoe hieraan te voldoen. ZOA heeft een goede naam opgebouwd als betrouwbare en professionele organisatie. Een reputatie waar we zuinig op zijn en die we verder willen uitbouwen. Daar lever je als Project Auditor een wezenlijke bijdrage aan.

Kernactiviteiten

Project audit coördinatie, review en analyse

  • Draagt verantwoordelijkheid om samen met de (financiële) collega’s in de programmalanden en in Nederland de land overstijgende externe project audits voor te bereiden, te coördineren en te monitoren. Hierin wordt verwacht dat de Project Auditor steeds meer vanuit een uitvoerende naar een aansturende rol groeit;
  • Analyseert de externe project audit rapporten en managementletters uit de programmalanden;
  • Rapporteert en bespreekt periodiek de resultaten van de externe project audits met de Unit Manager Project Control;
  • In samenwerking en onder eindverantwoordelijkheid van de Internal Auditor voorbereiden en uitvoeren van jaarlijkse financiële interne audits in de programmalanden en specifieke donoraudits;
  • In samenwerking en onder eindverantwoordelijkheid van de Unit Manager Project Control ondersteuning geven bij de jaarlijkse externe audit op de geconsolideerde ZOA jaarrekening.

Training en donor compliance

  • Het verzorgen van trainingen aan (financiële) collega’s en partners in de programmalanden op het gebied van donor compliance van grote donoren zoals Ministerie Buitenlandse Zaken, EU, VN, USAID etc.;
  • Het monitoren van de ontwikkelingen op het gebied van grote donoren en hun donorvereisten door te participeren in externe en interne trainingen en bijeenkomsten. Vervolgens het proactief delen van deze specifieke donorkennis aan de belanghebbende collega’s.

Advisering

  • Adviseren van de programma’s in het buitenland op het gebied van donorregelgeving en compliance. Is in dat kader tevens proactief in de invulling van de 2e lijns verantwoordelijkheid met tijdige signalering, bijsturing en advisering rondom processen die kwalitatief niet juist en volledig zijn ingericht;
  • Het fungeren als een vaktechnische vraagbaak en sparringpartner op het gebied van donor compliance en project audits voor de collega’s in de programmalanden en in Nederland;
  • Het reviewen van en adviseren bij projectvoorstellen en projectbudgetten van grote donoren op het gebied van donorvereisten;
  • Het ontwikkelen en verbeteren van interne handleidingen en templates op het gebied van donor compliance;
  • Assisteren in de ontwikkeling van beleid en verbetering van processen met betrekking tot financiën in de breedste zin van het woord.

Competenties

Kennis en ervaring

  • HBO denk- en werkniveau;
  • Opleiding vergelijkbaar met HEAO Accountancy, HEAO Bedrijfseconomie of SPD;
  • Minimaal 3 jaar audit werkervaring of soortgelijke functie;
  • Ervaring met subsidiecontroles en/of project audits in de INGO sector is een pré;
  • Kennis op het gebied van grote donoren (zoals Ministerie Buitenlandse Zaken, EU, VN, USAID etc.) en hun donorvereisten is een pré.

Vaardigheden

  • Accuraat;
  • Analytisch vermogen;
  • Plannen en organiseren;
  • Overtuigingskracht;
  • Communicatief vaardig;
  • Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).

Attitude

  • Vertrouwenwekkend en integer;
  • Positief kritisch;
  • Schroomt niet om indien noodzakelijk uitvoerend collega’s bij te staan.

Bijzondere omstandigheden

Bereidheid en mogelijkheid om circa 4 keer per jaar te reizen naar de landen waar ZOA werkt (van 1 tot 2 weken per keer), voor het geven van trainingen, coördineren en voorbereiden van externe project audits.

Interesse naar deze functie en wil je solliciteren?

Kijk op onze website voor meer informatie over ZOA (www.zoa.nl). Voor vragen over deze vacature kun je mailen naar zoa.vacatures@zoa.ngo of bellen met Jaco op ’t Hof via algemeen telefoonnummer 055 366 3339. Solliciteren doe je door het sollicitatieformulier op onze website in te vullen en je CV en motivatiebrief, waarin expliciet gerefereerd wordt aan de gestelde eisen, uiterlijk 1 februari 2019 op te sturen, via: https://www.zoa.nl/vacature/project-auditor/.

Een digitaal assessment kan onderdeel zijn van onze recruitmentprocedure.

ZOA hanteert een gelijke kansenbeleid en zet zich in voor diversiteit op de werkvloer. Alle gekwalificeerde vrouwen en mannen, personen van alle nationaliteiten, culturele achtergronden, en kandidaten met een beperking zijn van harte welkom om te solliciteren.

Open sollicitaties aan ZOA

Mocht je je aangesproken voelen door deze functie (of ZOA in het algemeen) en/of de pech hebben deze vacature pas na de sluitingsdatum te ontdekken, dan nodigen we je uit een open sollicitatie aan ZOA te sturen via het betreffende sollicitatieformulier op onze website www.zoa.nl/vacature. Bij vacatures raadplegen wij eerst onze portefeuille met reeds bekende belangstellenden.

Solliciteren?

Organisatie

Stichting ZOA
Sleutelbloemstraat 45
7322 AJ Apeldoorn
www.zoa.nl

Contactpersoon

Elly
zoa.vacatures@zoa.ngo
055 366 3339